Zásady ochrany osobních údajů

1. Úvodní ustanovení
Základním účelem těchto zásad zpracování osobních údajů (dále jen „zásady“) je poskytnout subjektům osobních údajů informace o tom, jakým způsobem jsou shromažďovány a zpracovávány jejich poskytnuté osobní údaje společnosti a za jakým účelem jsou poskytnuté osobní údaje zpracovávány a jaká jsou práva subjektů osobních údajů a možnosti jejich uplatnění.
Osobními údaji se rozumí veškeré informace týkající se identifikované či identifikovatelné fyzické osoby (subjektu osobních údajů, např. jméno, příjmení, RČ či datum narození, bydliště, doručovací adresa, telefonní spojení, emailové či obdobné spojení pro komunikaci, údaje o vlastnictví, údaje o platbách, bankovních účtech, vyúčtování, dlužné částky, evidenční údaje vlastnictví nemovitostí, předpisy záloh a plateb, účast na schůzích společností provádějících správu nemovitostí, hlasování na těchto schůzích, zápisy z daných schůzí atd.).
Tyto zásady jsou vydávány zejména v souvislosti se zpracováním osobních údajů poskytnutých na základě souhlasu se zpracováním osobních údajů, nicméně uplatní se přiměřeně i v případě osobních údajů poskytnutých správci údajů na základě smluvního vztahu s jednotlivými subjekty či jiného právního důvodu.

2. Správce osobních údajů
Identifikační a kontaktní informace správce údajů:
název: JS-ProVýbor s.r.o.
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 387120
IČ: 19468849, DIČ: CZ19468849
sídlo společnosti: Moskevská 1523/63, Vršovice (Praha 10), 101 00 Praha
e-mail: info@provybor.cz
webová stránka: www.provybor.cz

3. Rozsah a účel zpracování
3.1 Rozsah zpracování osobních údajů
Shromažďovány a zpracovávány jsou zejména základní identifikační a kontaktní údaje jednotlivých subjektů (. jméno, příjmení, RČ či datum narození, bydliště, doručovací adresa, telefonní spojení, emailové či obdobné spojení pro komunikaci, údaje o vlastnictví, údaje o platbách, bankovních účtech, vyúčtování, dlužné částky, evidenční údaje vlastnictví nemovitostí, předpisy záloh a plateb, účast na schůzích společností provádějících správu nemovitostí, hlasování na těchto schůzích, zápisy z daných schůzí atd..), případně jakékoli další osobní údaje poskytnuté subjekty či získané z veřejných registrů v rámci provozu portálu www.provybor.cz.
3.2 Účel zpracování osobních údajů
Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem plnění smluvních povinností správce a plnění povinností, které správci ukládají právní předpisy a VOP – všeobecné podmínky pro provoz portálu www.provybor.cz. Správce údajů je oprávněn poskytnuté osobní údaje použít pro veškeré organizační a realizační účely spojené v návaznosti na poskytnuté služby.
3.3 Zabezpečení dat
Správce údajů přijal vhodná bezpečnostní opatření (zejména technická a organizační), aby ochránil osobní údaje subjektů před jakoukoli náhodnou ztrátou, zničením, zneužitím, poškozením a neoprávněným nebo nezákonným přístupem.
V této souvislosti je však třeba upozornit, že u žádného přenosu dat prostřednictvím internetu nebo technologií pro ukládání dat nelze zaručit 100% bezpečnost.

4. Sdílení a předávání osobních údajů (příjemci osobních údajů)
Poskytnuté osobní údaje je správce údajů oprávněn zpřístupnit či předat svým obchodním partnerům a veškerým dalším osobám podílejícím se na poskytnutých službách v rámci portálu www.provybor.cz, k žádným jiným účelům tyto osobní údaje nejsou a nebudou použity bez případného výslovného souhlasu osob jejich osobní údaje jsou zpracovávány.

5. Doba uchování údajů
Doba, po kterou jsou poskytnuté osobní údaje uchovávány a zpracovávány na dobu neurčitou, nejméně pak deset (10) let ode dne jejich poskytnutí, není-li v konkrétním případě uvedeno jinak, či pokud není odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů. S ohledem na povahu portálu www.provybor.cz jsou údaje zpracovávány po dobu, kdy se osob poskytující údaje účastní majetkově na nemovitostech, které jsou uvedeny v portálu, či jsou ve statutárních či kontrolních orgánech spravujících dané nemovitosti, což odpovídá povaze portálu a správě a nejedná se o nepřiměřené shromažďování a zpracování osobních údajů.

6. Práva subjektů údajů
Pro uplatnění níže uvedených práv subjektů údajů, případně i jiných práv subjektů údajů souvisejících s ochranou jejich osobních údajů poskytnutých správci údajů, se lze obrátit na níže uvedené kontakty:
Písemně na adresu správce údajů: JS-ProVýbor s.r.o., Moskevská 1523/63, Vršovice (Praha 10), 101 00 Praha.
E-mailem na adresu: info@provybor.cz
Pro ověření identity může být vyžadováno poskytnutí některých identifikačních údajů. Poskytnutí takových údajů je nezbytné pro ověření, zda byl příslušné požadavek vznesen oprávněným žadatelem. Správce údajů odpoví ve lhůtě 30 dnů po obdržení žádosti.
6.1 Jednotlivá práva
Každý subjekt osobních údajů má, v souladu s platnými právními předpisy a s ohledem na rozsah poskytnutých osobních údajů a účel jejich zpracování, především právo požadovat přístup ke svým osobním údajům, právo na jejich opravu a doplnění, právo požadovat omezení zpracování osobních údajů, právo na výmaz svých osobních údajů a právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů (jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu).
6.2 Přístup k osobním údajům a oprava osobních údajů
Každý subjekt osobních údajů má právo na přístup k veškerým svým osobním údajům uloženým u správce údajů a na informaci o rozsahu a podobě těchto osobních údajů a způsobu jejich zpracování ze strany správce údajů.
Dále má každý subjekt osobních údajů právo na opravu chyb a nepřesností týkajících se svých osobních údajů, jakožto i na jejich aktualizaci a doplnění.
Za tímto účelem přijal správce údajů vhodná opatření k tomu, aby uchovávané osobní údaje jednotlivých subjekty byly přesné, úplné a aktuální.
Vždy se lze na správce údajů obrátit s dotazem, zda stále uchovává a/nebo zpracovává osobní údaje příslušného subjektu osobních údajů.
6.3 Odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů
Udělený souhlas se zpracováním osobních údajů lze kdykoli odvolat, a to bez uvedení důvodu avšak pouze v rozsahu nad rámec povinností zpracovatele a shromažďovatele k plnění smluvních závazků pro zákazníky portálu www.provybor.cz. V zájmu řádné správy nemovitostí, kde se subjekt osobních údajů angažuje, či kde vystupuje v pozici orgánu, či účastníka na fungování orgánů či subjektů spravujících předmětný majetek musí zpracovatel předmětné osobní údaje shromažďovat a zpracovávat, když se jedná v daném rozsahu o nezbytný rozsah k plnění smluvních závazků v rámci portálu www.provybor.cz V takovém případě budou osobní údaje poskytnuté nad rámec údajů nezbytných k plněný smluvních závazků zablokovány proti jakémukoli dalšímu zpracování. Správce a zpracovatel nemá zájem shromažďovat a zpracovávat údaje pro účely nad rámec plnění jeho smluvních povinností za účelem provozu portálu www.provybor.cz s ohledem na účel a cíl portálu – správa SVJ a Družstev spravujících bytové a nebytové jednotky a společné části a pozemky, kde se nachází nemovitý majetek v soukromém vlastnictví.
Odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů však působí pouze do budoucna, přičemž zákonnost předchozího zpracování osobních údajů založeného na takovém souhlasu zůstává jeho odvoláním nedotčena.
Odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů lze provést dopisem či e-mailem zaslaným na adresu správce údajů uvedenou v tomto článku zásad, správce není povinen jakkoliv ověřovat, zda odvolání je podáno osobou oprávněnou, ale vyhoví vždy danému požadavku, pokud subjekt osobních údajů nesdělí, že souhlas neodvolal.
6.4 Vymazání osobních údajů
Každý subjekt údajů může kdykoli požádat správce údajů o vymazání svých osobních údajů a to po skončení nezbytnosti zpracování k plnění či nad rámec nezbytných údajů. V takovém případě správce údajů bez zbytečného odkladu smaže veškeré osobní údaje příslušného subjektu údajů, které má uložené, pokud tyto osobní údaje již nepotřebuje (např. Pro poskytování služeb, plnění smlouvy či vymáhání svých nároků).
Obdobně bude správce údajů postupovat v případě odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů (jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu).
6.5 Omezení zpracování osobních údajů
V případě žádosti o omezení zpracování osobních údajů, např. v případě, kdy subjekt údajů zpochybňuje přesnost, zákonnost nebo potřebu správce údajů zpracovávat osobní údaje daného subjektu, omezí správce údajů zpracovávání osobních údajů daného subjektu na nezbytné minimum (uložení), a případně je bude zpracovávat pouze pro určení, výkon nebo obranu svých právních nároků, či závazků z důvodu ochrany práv jiné fyzické nebo právnické osoby či jiných důvodů předepsaných platnými právními předpisy.
V případě ukončení omezení zpracování osobních údajů a pokračování v jejich zpracování bude příslušný subjekt údajů o této skutečnosti bez zbytečného odkladu informován.
6.6 Stížnost u úřadu pro ochranu osobních údajů
Případnou stížnost týkající se zpracování osobních údajů lze podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7. Tuto stížnost doporučujeme využít v případě, že jako subjekt osobních údajů nebudete po předchozí komunikaci se shromažďovatelem a zpracovatelem definitivně nespokojeny se způsobem vyřízení, či nebude shormažďovatel či zpracovatel reagovat řádně či vůbec na Vaše požadavky.
6.7 V případě, že jsou osobní údaje zpracovávány pro účely oprávněných zájmů správce údajů nebo někoho dalšího, je subjekt údajů oprávněn kdykoliv vznést proti takovému zpracování námitku. Námitku je možné vznést prostřednictvím kontaktních údajů uvedených výše. Pokud takovou námitku subjekt osobních údajů vznese, je správce údajů oprávněn v takovém zpracování pokračovat jen tehdy, pokud prokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažuje nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, a dále tehdy, pokud půjde o zpracování nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků. V případě, že osobní údaje správce údajů zpracovává za účelem přímého marketingu, je subjekt údajů oprávněn kdykoliv vznést proti takovému zpracování námitku a zpracovatel této námitce vždy vyhoví. Námitka může být vznesena prostřednictvím kontaktních údajů uvedených výše. Pokud takovou námitku subjekt údajů vznese, nebude správce údajů osobní údaje pro účely přímého marketingu dále zpracovávat.
6.8 Subjekt údajů je oprávněn žádat, aby mu správce údajů jeho osobní údaje poskytl za účelem jejich předání jinému správci osobních údajů, nebo aby je sám předal jinému správci osobních údajů. Toto právo však subjektu údajů náleží pouze ohledně těch údajů, které správce údajů zpracovává automatizovaně na základě souhlasu subjektu údajů nebo na základě uzavřené smlouvy.

7. Poskytnutí osobních údajů, automatické rozhodování
Veškeré osobní údaje jednotlivých subjektů jsou shromažďovány a zpracovávány v souladu s platnými právními předpisy a na základě jejich dobrovolného poskytnutí správci údajů, ať již prostřednictvím souhlasu se zpracováním osobních údajů, v rámci smluvního vztahu či z jiného právního důvodu.
V souvislosti s poskytnutými osobními údaji neexistuje žádné automatické rozhodování nebo profilování, které by pro subjekty údajů mělo právní účinky, nebo se jich jakýmkoli způsobem významně dotýkalo.

8. Aktualizace zásad ochrany osobních údajů
Zásady ochrany osobních údajů mohou být ze strany správce údajů průběžně upravovány či aktualizovány. Jakékoli změny těchto zásad se stanou účinnými po jejich zveřejnění na webových stránkách.